Puijon Kiinteistöpalvelu Oy:n työnhakijarekisterin tietosuojaseloste
Henkilötietolainsäädännön mukainen tietosuojaseloste (erit. henkilötietolaki, 523/1999, 10 ja 24 §).
Seloste laadittu 27.3.2018.
1. Rekisterinpitäjä
Puijon Kiinteistöpalvelu Oy
Y-tunnus: 1102825-2
Liipasintie 6, 70460 Kuopio
Puh. 0207 559 400 tai 0440 671 332
Sähköposti: info@pkpkuopio.fi
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Johanna Hakala
c/o Puijon Kiinteistöpalvelu Oy
Puh. 0207 559 400
Sähköposti: info@pkpkuopio.fi
3. Rekisterin nimi
Puijon Kiinteistöpalvelu Oy:n työnhakijarekisteri
4. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Työnhakulomakkeen sisältämiä tietoja käsitellään yrityksen sisällä rekrytointitarkoituksessa. Tietoja säilytetään vuoden ajan yrityksen rekisterissä, jonka jälkeen ne poistetaan pysyvästi.
5. Rekisterin tietosisältö
- Etunimet ja sukunimi
- Syntymävuosi
- Yhteystiedot (postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
- Työtehtävien hakemiseen liittyvät tiedot (koulutus, työkokemus, vahvuudet, odotukset, tiedot ajokortista)
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröityä koskevia henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään.
7. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Rekisterissä olevia työnhakijoiden tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Tietoja ei siirretä Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojaus
Lomakkeita ja tietoja käsittelevät ainoastaan yksilöidyt rekisterinpitäjän työntekijät ja tiedot säilytetään asianmukaisesti lukituissa tiloissa.
Ainoastaan yksilöidyillä rekisterinpitäjän ja sen toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin rekisterinpitäjän myöntämällä käyttöoikeudella.
9. Tarkastus-, kielto- ja korjausoikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Rekisteröidyn pyynnöstä teemme henkilötietoihin tarpeelliset oikaisut ja täydennykset tai poistamme käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot. Tietojen tarkastus ja päivitys tapahtuu ottamalla yhteys asiakaspalveluumme. Pyynnön tulee olla kirjallinen ja allekirjoitettu.
10. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Puijon Kiinteistöpalvelu Oy pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutokset voivat perustua esim. lainsäädännön muuttumiseen. Puijon Kiinteistöpalvelu Oy suosittelee rekisteröityjä tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.
